Пример сметы на ремонт помещения, важные моменты при составлении

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

2020 год

Застройщик сдал квартиру под самоотделку
Выполнены подготовительные работы: штукатурка, стяжка, проводка, выводы коммуникаций.
Установлены: розетки, выключатели, окна, входная дверь.
Непонятно нужно ли выравнивать пол и стены. Поэтому стоимость работ по демонтажу и выравниванию оснований выделены в отдельные сметы.
2020 Однокомнатная квартира под самоотделку стандартный ремонтВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 347 953 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 = 9 326 руб./м2

Демонтаж цементной стяжки в однокомнатной квартиреВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 13 492 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 = 362 руб./м2

Демонтаж штукатурки в однокомнатной квартиреВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 32 636 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 пола = 875 руб./м2

Устройство штукатурки в однокомнатной квартиреВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 111 799 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 пола = 2 996 руб./м2

Устройство стяжки в однокомнатной квартиреВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 44 016 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 = 1 180 руб./м2

Устройство выравнивающей штукатурки поверх существующей в однокомнатной квартиреВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 85 986 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 пола = 2 305 руб./м2

Устройство выравнивающей стяжки поверх существующей в однокомнатной квартиреВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 25 126 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 = 673 руб./м2

Замена черновой электрики в однокомнатной квартиреВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 27 013 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 = 724 руб./м2

Застройщик сдал квартиру под самоотделку
Выполнены подготовительные работы: грубая штукатурка, не ровная стяжка, проводка, выводы коммуникаций.
Установлены: розетки, выключатели, окна, входная дверь.
Необходимо выравнивать пол, стены и потолки.
2020 Однокомнатная квартира бюджетный ремонтВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,31 м2. Общая стоимость ремонта: 288 205 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 = 7 725 руб./м2

Однокомнатная квартира под самоотделку — самый бюджетный ремонтВысота помещения: 2,7 м, Площадь: 37,39 м2. Общая стоимость ремонта: 171 552 руб., Приведённая стоимость за 1 м2 = 4 588 руб./м2

Состав отделочных работ

Отделочные работы, которые могут быть как внутренними, так и внешними, представляют собой заключительный этап строительства. Процесс отделки здания снаружи и помещений изнутри является комплексной процедурой, результат которой должен иметь эстетическую составляющую и функциональную – защита от повреждений звуко- и теплоизоляция и т. д.

Типы отделочных работ делятся на:

• облицовочные, – связанные с покрытием поверхностей специальными материалами (плитка, ламинат, гипсокартон и другими – в зависимости от целей и задач отделки),
• штукатурные, – включающие нанесение разнообразных строительных растворов на основные конструктивные элементы,
• малярные, – предполагающие нанесение на поверхности лакокрасочных растворов для защиты и придания определённого вида внутренним и внешним элементам здания,
• обойные, – сопровождающиеся поклейкой обоев или других материалов на внутренние стены помещений,
• напольные, – связанные с устройством полов, обработкой настила и др.,
• стекольные, – к которым относится не только установка окон, балконов, лоджий и витрин, но и в целом остекление и оформление световых проёмов.

Помимо перечисленных статей расходов, в реальные сметы на ремонтно-отделочные работы часто включаются ещё работы, связанные с подведением (заменой коммуникаций): установкой сантехнических элементов, организацией электропроводки. Частично это обусловлено тем, что, например, процесс планирования и проведения электропроводки с устройством выключателей и розеток или процесс закладывания кабеля тесно переплетается с работами по оштукатуриванию стен, установкой гипсокартона и поклейкой обоев, а процесс установки сантехники – с процедурой укладки плитки. При этом в традиционной практике те же электромонтажные работы выносятся в отдельный сметный документ.

Так, например, при отделке потолка в одном помещении могут быть одновременно запланированы работы, связанные с:

• устройством подвесных потолков первого уровня,
• устройством второго уровня подвесных потолков с каркасными элементами,
• добавлением криволинейной границы, грунтовкой «черновой» и – отдельно – грунтовкой бетоноконтактом,
• штукатуркой под «правило» и штукатуркой по маякам,
• армированием капроновой сеткой и проклейкой сеткой под шпатлёвку,
• расшивкой, заделкой рустов,
• шпатлёвкой,
• ошкуриванием и выравниваем мелких неровностей,
• утеплением, шумоизоляцией,
• монтажом потолочного плинтуса,
• установкой малярного уголка на торцы,
• покраской потолка и т.д.

Другую сложность, уже на стадии разработки сметы, представляет процесс разделения схожих работ на отдельные статьи расходов в зависимости от разницы в стоимости работ. А также – процесс формирование сметной стоимости в зависимости от выбранного метода расчёта.

Иногда отделочные работы включаются в стоимость капитального ремонта в качестве сметной составляющей, но по желанию заказчика они могут быть вынесены в отдельный документ, что позволяет детализировать материальные и финансовые расходы при строительстве и точнее планировать затраты.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Функции сметы:

• Распределение вкладов по стадиям строительства.
• Установление источников появления средств.
• Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

• Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
• Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

• Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
• Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Пример сметы на ремонт двухкомнатной новостройки

Приложение к договору № 1 от  __________

Реальная смета на ремонт  двухкомнатной новостройки 60м2

Противогрибковая обработка стен и пола в три этапа (по системе неомит) —10000р.

Разводка электрики во всей квартире –  35000р.

Подъём всего стройматериала в квартиру  и вывоз всего мусора – 25000р.

Индивидуальный исполнитель и строительная организация: отличия в стоимости работ и сметном составе

Проведение сметных расчётов на ремонт крупных строительных объектов и частных квартир при соблюдении одинаковых общих принципов методологически может заметно отличаться. Это обусловлено тем, что для ремонта квартир чаще привлекаются небольшие сборные бригады или индивидуальные исполнители, которые либо значительно упрощают документально оформление процесса, либо вообще не ведут бухгалтерский, финансовый и административный учёт в том виде, который традиционно используется в крупных строительных организациях. Это приводит к тому, что на практике плановые накопления, необходимые для развития и обеспечения деятельности организации, частный исполнитель может либо вообще опустить, либо «растворить» небольшим процентом в стоимости других работ.

Кроме того, смета на ремонт, составленная по ГЭСН, ФЕР, ТЕР и другим аналогичным расценкам, содержит значительные накладные расходы, необходимые для работы специализированных строительных организаций, однако привлекаемые индивидуальные исполнители из-за отказа от корпоративных расходов чаще указывают более низкие расценки. То же самое касается и налоговых отчислений, которые индивидуальные исполнители зачастую не платят, но и не вносят в качестве дополнительной статьи расходов в смету.

Вопрос преимущества для заказчика расчёта наличными без подтверждающего документального соглашения остаётся спорным. Выиграв на ряде статей расходов, заказчик, однако, теряет значительную часть рычагов управления процессом и гораздо хуже контролирует недобросовестных исполнителей. Косвенным преимуществом привлечения строительных организаций к ремонту является ещё и их обеспеченность техническими средствами для осуществления процесса. Вопросы вывоза мусора, доставки стройматериалов, подъёма груза на этаж решать приходится при любом ремонте и централизованное обеспечением может оказаться проще и выгоднее.

Из чего складывается стоимость ремонта

Застройщики часто предлагают квартиры без отделки. Они удобны тем, что владельцы сами могут заняться ремонтом или лично проконтролировать работу строителей. Но при этом часто возникают проблемы, связанные с затратами. Выделив определенную сумму, владельцы жилья могут не уложиться в бюджет, а тогда придется заново производить расчеты. Чтобы такого не происходило, нужно понимать, из чего складывается стоимость ремонта. Это поможет адекватно соотнести бюджет с требованиями по отделке.

Ремонт квартиры основные расходы:

• закупка материалов (60-70%);
• стоимость работ (30-40%);
• дополнительные услуги.

Закупка материалов это одна из самых затратных статей бюджета. Для работы мастерам могут потребоваться специальные инструменты и приборы, не говоря уже о различных строительных смесях, красках и изоляционных покрытиях. Как правило, расходы на материалы составляют более половины от общего бюджета.

Оставшаяся часть затрат почти целиком идет на оплату труда бригады строителей. Большим преимуществом новостроек является то, что в квартирах не нужно производить демонтаж старых инженерных сетей их там попросту нет. А это значит, не придется оплачивать эту недешевую опцию, стоимость которой в среднем составляет 1 000 2 000 рублей за кв. м.

Что еще нужно знать при составлении сметы своими руками

Обязательно нужно учитывать непредвиденные расходы, добавить к полученной смете 20-30%. А также:

1. Наличие плана квартиры поможет произвести расчет расхода материала, не придется самостоятельно все измерять;
2. Лучше всего каждый объем работ рассчитывать отдельно;
3. Сразу нужно решить, нужно ли заменять инженерно-технические коммуникации, что оставить, а что – обновить;
4. Подсчитать расходные материалы –саморезы, гвозди, скобы, шурупы, а также количество розеток, выключателей, сантехнической фурнитуры;
5. Определиться, кто будет выполнять работы на различном этапе;
6. Равномерно распределить все работы по помещениям.

Таким образом, чтобы составить смету, нужно потратить изрядное количество времени. Проще всего воспользоваться уже готовым дизайнерским проектом, где просчитаны все расходы. Можно также воспользоваться онлайн-калькулятором, чтобы знать, какие расходы предстоят, если воспользоваться «под ключ» услугами конкретной строительной фирмы. И – в крайнем случае, просчитать все самостоятельно воспользовавшись программой Эксель. Но в этом случае есть риск не учесть какую-то мелочь, что, впоследствии, может привести к  незапланированным бюджетным расходам.

Подготовительные работы

Сюда входят все что связано с очисткой и демонтажем, а именно:

• Удаление старой плитки, линолеума, паркета, ковролина с напольных покрытий;
• Очистка поверхности от краски, грязи, побелки;
• Демонтаж электрических и сантехнических точек;
• Очистка от обоев;
• Удаление штукатурки;
• Демонтаж плинтуса.

Несущие стены удалять нельзя, но в них можно делать проемы. Стоить это будет намного дороже, чем удалить обычную перегородку.

Стоит отметить, что некоторые работы нужно согласовывать с БТИ. Особенно если это касается перепланировки, когда происходит демонтаж перегородок, изменяется предварительно утвержденный план квартиры или дома.

Определение расходов в соответствии с нормативами

Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.

На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.

После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы

Шапка сметы включает столбцы:

1. Номер расценки.

2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника – раздела – таблицы-расценки.

3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.

4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере – это одна сплит-система.

Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.

5. Всего/ оплата труда.

6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

7. Материалы.

Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.

8. Всего.

9. Оплата труда.

10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

11. Материалы.

Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.

12. На единицу.

13. Всего.

Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Вопросы сметного ценообразования

Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

1. Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
2. Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
3. Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.

При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.

Часто при привлечении строителей ремонт делается без сметы

Вам озвучивают цену за ремонтные работы одного квадратного метра, вы примерно прикидываете, сколько будет стоить весь объем работы. Но на практике планируемая цифра и фактическая стоимость ремонта могут разниться в разы. Поэтому стоит заняться составлением сметы, тем более, что это можно сделать и своими силами.

Смета составляется в начале ремонтных работ.

Для получения максимально точной сметы необходимы определенные вводные данные:

• Длина стен,
• Высота потолков,
• Расположение окон и дверных проемов.

Эту информацию можно получить из плана помещения БТИ, стоит понимать, что в плане бывают неточности, а на практике одна стена может быть длиннее, чем документально утверждено. Поэтому дополнительно стоит провести замеры на местности. Полученный план помещения можно начертить в специальной программе, которая в конечном итоге убережет вас от ошибок в последующих расчетах. Если к проведению замеров пригласить специалистов, то вы получите не только детальные чертежи с указанием длинны и высоты стен, пола и потолка, но и площади стен, которые сложно вычислить самостоятельно, особенно, если на них имеются проемы в виде окон или дверей. Подобная услуга обойдется в сумму порядка 5000 рублей. Но это существенно упростит вам дальнейший расчет необходимых материалов.

ВАЖНО: замеры до демонтажных работ и после, а так же после выполнения черновых работ могут отличаться. Эту информацию важно учитывать при покупке мебели и техники, которые вы планируете встраивать в данное помещение, в том числе и дверей

Тут даже пара сантиметров может иметь ключевое значение

Эту информацию важно учитывать при покупке мебели и техники, которые вы планируете встраивать в данное помещение, в том числе и дверей. Тут даже пара сантиметров может иметь ключевое значение